Hace poco se escribió sobre lo impersonal de esta ciudad. Y teniendo en cuenta que desde hace tiempo llevaba con la idea de escribir una entrada para el blog hablando sobre ello... ¡qué mejor momento!
Es complicado venir de una ciudad pequeña, acostumbrado a tus cosas, a tu gente, a sus distancias, a su gente, a sus paisajes y hasta a su clima. Sí, incluso puedes acostumbrarte a su clima y en su defecto diré que no llueve tanto como se dice.
Vienes aquí y pecas un poco de Paco Martínez Soria caminando por la gran ciudad con la gallina bajo el brazo. Da igual las veces que hayas viajado, las ciudades que hayas conocido y lo poco o mucho persona de mundo que creas ser. El cartel de "novato" lo llevas en la cara. Y si no te despluman en el metro la novatada la pagarás por otro lado. Quizá se te queme la cafetería de abajo de tu casa y tengas que salir en zapatillas y con el portátil en la mano, quizá tengas el enemigo en casa o quizá en el trabajo, quizá, quizá, quizá...
La experiencia está ahí. Sales de casa, de tu ambiente y todo es nuevo. Emociona, altera la sangre, acojona un poco (todo hay que decirlo), disfrutas de todas esas cosas que siempre viste por la tele y de las que antes simplemente oías hablar... y llega un momento que te escuchas a ti mismo y solamente te falta pronunciar el "Ej que" aunque sigues acabando las palabras con un "uco" porque la denominación de origen nunca se pierde.
Por la superficie, la gran jungla de asfalto, bajo tierra, en el metro, la otra cara de la jungla. Tengo que admitir que cuando llegué a esta ciudad me divertía mucho la cantidad de gente y de historias que te encuentras entre vagón y vagón. No sé porque gastan tanto dinero para meter en una casa a gente y llamarlo GH... aludiendo a que es en realidad un estudio al comportamiento humano. ¡¡Que pongan cámaras dentro del metro!! Eso sí que sería interesante de estudiar.
Otra de las cosas que hay que pasar en Madrid es la búsqueda de zulos... quiero decir, pisos. Quien lo ha vivido me entenderá. A un agujero en la pared, lo llaman "una habitación ventilada", a una casa sobre un bar " una casa con mucho ambiente" y a un agujero de 4m2..."una habitación acogedora"... y tanto que acogedora... porque sientes que las paredes te abrazan!
Luego están esos personajes que te encuentras tras la puerta. Recuerdo al Hanibal Lecter de al lado de la plaza "La luna" ( ejemplo claro de novatada) en el que me mostró una " habitación acogedora en el pleno corazón de la ciudad". Si entraba mi maleta no entraba yo, el baño estaba en la cocina y cuando le pregunté por el lugar común... osease "salón"... me dijo: ¿el que? De aquel personaje poco más puedo decir, aquello era para verlo. Podría hablar de la" viuda negra" de Lavapiés, del "chico majo" de Sol, del presentador de "Grajero busca esposa" de Atocha... y por hablar hasta podría hablar del par de víboras que tenía en casa que me acusaban de robar platos y cubiertos. En fin... ni de joyas me acusaban.
Otra de las cosas que me hace gracia de esta ciudad, es la manera en la que se puntualiza el tiempo que tardas en ir a un sitio u otro." Pues se tardan unos 7min"... Es curioso porque encima se dice de manera aproximada..."unos 7 minutos"... ¡¡¡ es que igual son unos segundos más señora!!! Y yo que toda la vida he hablado con múltiplos de 5... ¿7 minutos? ...De toda la vida fué... "Pues se tardan de 5 a 10 min"... Y ahí si que tiene sentido el hablar de manera aproximada.
Me llama también la atención esos pasos de cebra en zigzag para evitar que recortes tiempo, no vaya a ser que cruces de una sola vez. Bien, pues yo tengo uno al lado de mi casa, en el que he vivido muchas historias. Es lo que tiene Atocha, la cantidad de personajes que puedes encontrar. Podría hablar del convicto que me pedía dinero para volver a la cárcel, mientras me escupía parte del bocata de chorizo que comía y me tranquilizaba diciéndome que solo había sido una PSP o del hombre que quería ser mi amigo a cambio de la hora.
Ahora bien, pongamonos en un supuesto : Julio, 45º, ( siendo madrileños diríamos 45,7º ... aproximadamente =) caminas por la calle, estás a punto de morir de sed, sacas la botella de agua y solo queda el culín calentorro, miras a la derecha, miras a la izquierda, y a excepción del chinito de la esquina que te mira con cara de " CeLveza, ceLveza, vendo ceLveza, pero te vienes tu aquí que yo al sol no salgo", lo más parecido a una fuente para rellenarla es La Cibeles. Aún a día de hoy me pregunto ¿donde están las fuentes? Que sí, muchas rotondas con chorritos simpaticos que guiñan a los coches... pero ¿las de beber donde andan? ¿O soy la única que echa en falta beber cuando 200º centigrados me roban el líquido de mi cuerpo?
Otra cosa que me extrañó mucho, dentro de mi ignorancia, fue esa cantidad de callejuelas preciosas que te encuentras. Un día vas a Sol, te pierdes y "Ohhh! Así que esto es la Joy Slava. ¿Y este pasadizo de aquí? ¿San qué? ¿San Ginés? ¡Que chulo! Y ¿esta tetería? Y así una y otra vez. Otras veces tuve la enorme suerte de ir acompañada y simplemente dejarme llevar de tapeo, de cañas...
Y así va pasando el tiempo y un día llegas a casa, sales al balcón, miras la calle y te preguntas en que momento sucedió. Reflexionas un poco. Es una ciudad que si eres de fuera es buena para curtirse a nivel profesional, personal e intelectual.
A veces, uno tiene la sensación que puede comerse el mundo, y otras simplemente que el mundo puede comerte. Aquí es fácil sentir que puedes llegar a casa sin un deduco sin darte cuenta, o en su defecto sin cartera =). Te sientas pensando en cual de los dos momentos estas, pones la radio y suena...
"Allí donde se juntan los caminos, donde el mar no se puede concebir..."¡Qué gran verdad!
Pongamos que hablo de Madrid.
Ana Beatriz García Gutiérrez
miércoles, 3 de marzo de 2010
viernes, 12 de febrero de 2010
Madrid Impersonal
Deacuerdo, soy de ciudad pequeña, lo acepto, y estoy orgulloso de ello, porque viendo lo visto… creo que es más una ventaja que un inconveniente.
Madrid, 5 millones de habitantes en el área metropolitana, la gran ciudad… de las oportunidades, si, cierto, pero es la única coletilla que ahora se me ocurre para poner después.
Llevo 1 año en Madrid, y cuando vine (costándome como me costó) procuré abrir mi mente al máximo, ya se sabe que ciudad nueva, vida nueva, amigos nuevos, hay que estar listo para posicionarse bien, o uno se acaba aburriendo. Cuando llegué me puse a mirar a cuando gente de Madrid conocía y la verdad que eran tantos que no sabía cómo organizármelas para conseguir quedar con toooooooda esa gente, eran tantos y de grupos tan dispares que… no sabía cómo lo iba a hacer.
Pobre incrédulo, tu pensando que el ir a un bar a tomarte una caña y encontrarte a 20 conocidos es una desventaja y te das de bruces con la verdad, en Madrid no eres nadie, ni pintas nada, ni a nadie le importas (exagerando claro…), porque en Madrid eres uno más de los 5 millones.
Cuando pienso en lo difícil que es quedar, para una cena, una comida, un fiesta, un desayuno o para un mísero o triste café, me doy cuenta de que cuanto más grande es el sitio en el que te encuentras más pequeño es tu círculo de acción. Es tan pequeño que por no haber ni hay ni convivencia con los vecinos, más que un hola y adiós, vives con 7 pisos de vecinos por planta pero tienes menos contacto con ellos que si vivieses en un monte aislado a 3 km. De la casa más cercana. Pero claro, es que en Madrid hay… es que Madrid tiene… es que en Madrid tienen… Si, el Prado, el Bernabéu, eso no está en Santander, pero allí tenemos el Sardinero y Altamira. Vale, no tenemos las mejores tiendas, ni los mejores restaurantes, ni las mejores discotecas, ni los mejores transportes, etc… Pero tenemos tiendas buenas, restaurantes buenos, sitios de marcha y autobuses. Vale que no tengamos la sierra para los domingos, pero tenemos la playa para todo el verano.
En fin, no quiero dar más la vara, solo me quejo de la impersonalidad de la ciudad, del anonimato y del ostracismo de cada uno, para quien le guste.
Y todo ello, lo salva una cosa, Aegee. Porque todas aquellas personas que lo forman aportan personalidad a lo impersonal, familiaridad a lo común y espontaneidad a la rutina.
He dicho =)
Jorge Lastra
jueves, 3 de diciembre de 2009
Aegee Madrid. Como, Cuando y Porque.
Como, cuando y porque?
Es curioso reflexionar sobre como, cuando y porque uno se introduce en Aeege. Unos dicen que es una secta (yo lo digo...), otros que solo hay socios que están para pillarse guiris, otros dicen que es una forma de conocer gente cuando eres un anti-sociable de un pueblo perdido por el monte cerca de León, otros que acaban de llegar de erasmus y siguen con la hormona coja que les hace apretar el botón "desfase" a la mínima oportunidad, otros que es lo que mas se parece a ESN, que son los que hacen las fiestas erasmus, otros que somos unos frikis que se pasan el día enviando emails...
Es curioso reflexionar sobre como, cuando y porque uno se introduce en Aeege. Unos dicen que es una secta (yo lo digo...), otros que solo hay socios que están para pillarse guiris, otros dicen que es una forma de conocer gente cuando eres un anti-sociable de un pueblo perdido por el monte cerca de León, otros que acaban de llegar de erasmus y siguen con la hormona coja que les hace apretar el botón "desfase" a la mínima oportunidad, otros que es lo que mas se parece a ESN, que son los que hacen las fiestas erasmus, otros que somos unos frikis que se pasan el día enviando emails...
Así podría estar horas y horas, pero la reflexión personal me invita a explicar mi como, cuando y porque.
5 años con mi novia de toda la vida, en mi pueblo cerca de las playas de Santander. Acabando mis estudios de teleco, y como futura (ahora actual) ratilla de oficina, preparandome para lo que se me venía encima. Unos meses antes de acabar llega el día (se que muchos lo habréis pasado y... jode). El día en que tu novio/novia te dice... me voy a ir de erasmus. QUE? WHAT ARE YOU TELLING ME!!!! con lo bien que estamos porque hay que joderlo.
Cojo y digo.. asi? pues yo también. Buscador Google: "Ciudad con más fiesta de Europa". 5 Candidatas: Bolonia, Dublin, Sheffield, Una de Belgica que no recuerdo y Amsterdam. Flaman, me cojo primero las 2 de inglés y luego la Italiana. Examen de Italiano = 0. Examen de Ingles = 39.5 sobre 80, palmé. Ciao Italia!
Alli descubres que existen asociaciones!!! Asociaciones que "sin lucrarse" están allí para darte todo el apoyo moral, social y sexual que necesitas durante todo el año...
(parentesis enorme)
Y cuando vuelves estás tan agradecido que dices.. yo quiero ser como ellos, yo también quiero dar esos.... "apoyos".
Llego a mi ciudad y me encuentro Aegee Santander, y pienso Aegee? esos no son los que en Bolonia robaban a los erasmus y hacían fiestas de guiris que solo hablaban ingles??
Buaaa.. estos son unos pringaos, pero voy a ver que dicen.
(parentesis)
Viernes, resaca de una de las fiestas que organizas ... Fiestón con 300 erasmus vestido con una peluca morada y un tutu. Te daban cervezas gratis hasta que reventabas, no te acuerdas ni de haber salido.
(parentesis)
Se te acaba el chollo. Has encontrado trabajo, buscas seriedad, tranquilidad, sobriedad, señorio, formalidad. Se acabo el organizar fiestas y el perreo. Te vas a Madrid, la gran ciudad.
(parentesis)
Evento de Aegee-Santander. Decides regresar.. a ver como les va a los tuyos. Y resulta que hay mas sectas! vienen de Aegee León, de Aegee Madrid.. ostias, si que es esto una secta! hay de toda España.
Entonces conoces a esa gente y te das cuenta, Aegee? como si se llama Aegay o MelladosAsociation, te das cuenta que la secta mola, por la personas que están en ella. Porque han sido lo suficientemente listos para meterse en una "asociacion" en la que puedes viajar baratisimo, conocer a cientos de personas e ir a eventos chorras o hasta, digamosle formales en los que se puede conocer,aprender y salir de fiesta, todo junto!!
Vale, entonces... donde está el truco? viajar barato por españa y europa, conocer a gente divertida y abierta, divertirte, aprender... (joder hasta yo me leo amariconado) el truco??
Pues no lo sé exactamente, sigo sin saber porque estoy en Aegee, sigo sin saber porque siempre me dan cinta que dice des-organizador, sigo sin saber porque cada fin de semana me proponen viajar a una ciudad de España y acabo iendo cuando me había perjurado que no...
(parentesis)
Vas a un evento en León y hay 150, Unos más pros, unos que no tienen ni idea, otros que les han dicho que fijo pillan, otros que les robaron 30 euros para la inscripción, todos se lo pasan bien.
(parentesis)
El feisbuc se te peta de Aegeros... has caido, estas dentro.
Aegee? soy de esos que no saben, como, cuando ni porque, pero no les importa.
Mi reflexión final me lleva a la duda, no se porque estoy metido en esto, pero me encanta. No se porque sigo apareciendo por los eventos, pero me encanta. No se porque no me aburro de conocer a mas y mas gente, aunque me encanta. En fin, creo que si se llamara con otro nombre probablemente me daría igual, pero cuando me preguntan.., si soy una secta, Aegee. =)
jueves, 12 de noviembre de 2009
ELECCIONES AEGEE-MADRID JUNTA DIRECTIVA 2010
¡Queridos socios y socias!
Aunque aún no me lo creo, después de tanto que hemos trabajado, eventos, intercambios, mil actividades, viajes… después de tantísimas cosas que han pasado, el 2009 está a punto de terminar … y toca renovar JUNTA DIRECTIVA =). Sabemos que entrará mucha gente nueva y motivada, recién llegada de sus SUs, que han venido de viaje, que han visto todo lo que podemos hacer en Madrid y en el resto de Europa… nosotros lo sabemos, pero ¿y vosotros?
De acuerdo con los Estatutos de AEGEE Madrid, me corresponde como presidenta convocar la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2009, dentro de la cual se celebrarán las ELECCIONES A JUNTA 2010.
El próximo domingo 20 de Diciembre (tras el LOCAL TRAINING COURSE de Madrid = Pesadilla Antes de Navidad III), a las 17.30 en c/ San Bernardo 24, 5ª planta (sala del CJCM, Consejo de la Juventud de la Comunidad de Madrid. Metro Noviciado L2) se celebrará la Junta Ordinaria de AEGEE-Madrid, en la que se tratarán, entre otros, los siguientes puntos:
+presentación del Activity Report 2009
+presentación del Financial Report 2009
+presentación y votación de candidatos para la Junta 2010
Como socios, quedáis todos invitados, no sólo a la Asamblea, sino a PRESENTAROS a la Junta para colaborar más activamente con la asociación. Todos los que queréis participar en más actividades, proponer ideas, ayudar a la nueva junta a organizar eventos, intercambios, la SU de Madrid, etc, SOIS MÁS QUE BIENVENIDOS! sois NECESARIOS y MERECE LA PENA, así que animaos :) (desde la antigua Junta os ayudaremos en todo lo que haga falta).
Al final de este e-mail encontraréis el resumen del funcionamiento de las elecciones. Aunque aparece una lista de "cargos", si consideráis que hay algo que nos hemos dejado o que puede mejorar AEGEE, no dudéis en decirlo, todas las candidaturas son bienvenidas.
Y si necesitáis más información, del tipo que sea, no dudéis en poner en contacto con nosotros.
Esperamos veros a todos el día 20!
Saludos,
Coral Cabezas
Presidenta AEGEE-Madrid
NORMATIVA DE LAS ELECCIONES A JUNTA
-Las candidaturas* se remitirán por correo web a la persona que convoca las elecciones (el presidente en este caso, coral.aegeemadrid@gmail.com), con el asunto: "Candidatura Junta 2010” y vuestra motivación para desempeñar el puesto.
*Aclaraciones:
*1.Cargos a elegir. Habrá 12 puestos principales (la descripción de cada cargo está a continuación)
*2. Sólo UNA persona puede ocupar el puesto de Presidente, Secretario y Tesorero, debiendo estos puestos desempeñarse exclusivamente.
Sin embargo, pueden coincidir un responsable de Actividades locales con el responsable de Relaciones Institucionales o cualquier otra coincidencia dentro de los puestos descritos.
*3. Pueden formarse comisiones de trabajo para Actividades locales, Actividades deportivas, Fundraisers, Actividades Internacionales y Relaciones Públicas entre los miembros se presenten, aunque sólo uno de los socios de la comisión será el responsable y persona de contacto de cara a las instituciones o a AEGEE-Europa, siendo el resto de miembros vocales de la Junta.
-Se recogerán las candidaturas a los cargos propuestos hasta 5 días naturales antes de la celebración de las mismas y se darán a conocer a todos los socios los candidatos a cada cargo dentro de los 5 días naturales antes de la celebración de las elecciones.
PLAZO PRESENTACIÓN CANDIDATURAS: MARTES 15 DE DICIEMBRE 2009.
-Sólo los socios podrán votar en las elecciones. Cada socio asistente podrá representar y votar en nombre de otros 3 socios más demostrando por escrito el permiso del representado.
-Saldrán electos los candidatos por mayoría simple en cada cargo.
JUNTA DIRECTIVA AEGEE-MADRID
· Suscripción a los mailing lists de AEGEE-Europa: Boardinf-L, AEGEE-L, AGORA-L, EVENT-L.
· Lectura del email de la asociación aegeemadrid@gmail.com
· Conocimiento de los estatutos de AEGEE-Madrid y de AEGEE-Europa, de la que AEGEE-Madrid es miembro, así como del “Members’ Manual 2009”.
· Apoyo general a las comisiones de trabajo, en los eventos y en cualquier aspecto dentro de sus competencias.
Presidente/a:
· Responsable de la estrategia a seguir por AEGEE-Madrid a largo plazo y de su aplicación: junto a la Junta deberá definir los objetivos y gestionar que todo el mundo lleve el mismo sentido y los objetivos se cubran.
· Representación de la asociación ante las Instituciones y otras asociaciones, así como asistencia a las asambleas del CJCM y CJE.
· Redacción de informes de actividades (activity plan y activity report), junto con el secretario, que serán presentados a AEGEE-Europa y ante los socios de Madrid el día de las Elecciones de nueva Junta.
· Convocar reuniones de Junta
Secretario/a:
· Realizar tareas administrativas: redacción de actas de reuniones, archivar toda la documentación de AEGEE-Madrid, redacción de informes de actividades junto al Presidente, redirigir los correos de aegeemadrid@gmail.com a los interesados, mantener la base de datos de socios al día, etc.
· Asistir junto al presidente en representación de la asociación ante instituciones y asambleas.
· Responsable de la comunicación interna entre las distintas comisiones/equipos de trabajo.
· Asegurar que AEGEE-Madrid sigue los “Antennae Criteria” de AEGEE-Europa.
Tesorero/a:
· Mantenimiento de las cuentas de AEGEE-Madrid: archivo de facturas, justificantes de gastos, etc.
· Realizar el “Financial Report” para AEGEE-Europa.
· Búsqueda y estudio, junto al FR, de diferentes medios de financiación para la asociación, así como apoyo a las diferentes comisiones/equipos de trabajo en cualquier materia dentro de sus competencias.
· Redacción de subvenciones, junto al FR.
· Mailing-list complementario: FR-L.
Fund-raiser/ buscador de fondos:
· Búsqueda de empresas, organizaciones y/o subvenciones que permitan a AEGEE-Madrid disponer de dinero o bienes materiales para realizar sus actividades (material para welcome-packs: carpetas, folios, bolígrafos, pins, camisetas, ….; bebidas, comida, etc). A cambio se ofrecerá patrocinio de las mismas.
· Colaboración estrecha con el tesorero: redacción de subvenciones, etc.
· Mailing-list complementario: FR-L.
Relaciones Institucionales:
· Contacto constante con otras organizaciones (CJCM- Consejo de la Juventud de la Comunidad de Madrid; CJE-Consejo de la Juventud de España; Universidades (especialmente Politécnica y Carlos III), para informar del ámbito en el que trabaja la asociación, así como dar a conocer a los socios de AEGEE-Madrid las actividades en las que pudiesen ser partícipes.
Relaciones Públicas-Comunicación:
· Puesta en práctica de un Programa de Comunicación: creación de un flyer/dossier de información de AEGEE-Madrid, que plasme de forma clara y sencilla quiénes somos y los eventos locales y europeos pertinentes,…
· Redacción de una newsletter semanal, para enviar por @ a socios e imprimir y distribuir por la Universidad.
· Contacto con instituciones, medios de comunicación (televisión, radio y prensa escrita), para que reciban Notas de Prensa sobre nuestra actividad a lo largo del año (contacto constante, con vistas a posible promoción)
· Mantener contacto con otras asociaciones y con otras antennae de AEGEE.
· Contacto con hostelería (bares y restaurantes) de Madrid, de cara a futuras actividades y eventos.
· Publicidad y mantenimiento al día de la página web, Facebook y Tuenti en cuanto a eventos y actividades que realicemos.
(Relación directa, por tanto, con el responsable de Relaciones Institucionales, Fundraising e IT, principalmente)
· Mailing-lists complementarios: PRWG-L y prwg-iberus (España y Portugal)
Relaciones Internacionales- Encargado de proyectos Youth in Action/intercambios:
· Contacto con otras antennae de AEGEE u otras asociaciones, para realizar intercambios y/o proyectos conjuntos de cualquier índole, siempre que exista un interés y acuerdo con la Junta.
· Redacción y elaboración de proyectos que sean aprobados, con ayuda de los miembros de la Junta y/o socios activos de la asociación.
· Conocimiento del programa La Juventud en Acción.
IT (Information Technology):
· Encargado de mantener actualizada la web www.aegeemadrid.org y elaborar los distintos diseños de carteles, vídeos, etc, que sirvan para promocionar la asociación y los futuros eventos (colaboración directa con el Relaciones Públicas).
· Mantenimiento de hardware y/o software de la oficina de AEGEE-Madrid.
· Elaborar políticas de privacidad para la gestión de la BD de socios.
· Desarrollo de aplicaciones para la antenna.
· Gestión del dominio y el hosting de la web.
· Mantener actualizada la información de AEGEE-Madrid en la web de AEGEE-Europa.
Recursos Humanos:
· Encontrar un trabajo adecuado para cada miembro, proponiendo proyectos en función del perfil de los socios.
· Hacer que los socios pasivos se conviertan en activos y mantener comunicación con los ya activos.
· Encargado de poner en práctica el programa de Mentores Internos de los socios nuevos por parte de los socios antiguos (knowledge transfer)
· Ser tutor de un posible becario, voluntario en prácticas de la asociación.
· Mailing list complementario: HR-L.
Encargado de Actividades Locales:
· Subdividido en: actividades deportivas, viajes y actividades locales/para Erasmus.
Encargado de Actividades Deportivas:
· Encargado de la SPORT SECTION de AEGEE-Madrid: organizará y convocará todas las actividades deportivas que resulten interesantes para los socios (partidos de fútbol, voleibol, crosses universitarios, maratones, patinaje sobre hielo, eventos de esquí, rutas, rutas con bici, etc.).
Encargado de viajes y actividades locales:
· Organizar o promover la organización de viajes a otras ciudades durante el curso escolar (fines de semana, puentes, salidas de un día, etc).
· Gestionar visitas guiadas por Madrid y a museos de la ciudad, así como actividades de ocio y tiempo libre que puedan interesar a los jóvenes, actividades de promoción de la asociación, talleres de baile, fiestas nocturnas, actividades en días señalados (Día de Europa, Día del medio ambiente, European day of languages, etc)
Encargado de Erasmus:
· Contacto con los delegados, ORIs (Oficinas de Relaciones Internacionales) de las distintas universidades de Madrid (UPM, UC3, URJC, UAM, UCM, etc), para conseguir colaboración y ofrecerles nuestras actividades para los Erasmus del presente curso.
· Presentación de AEGEE-Madrid ante los Erasmus el día de su llegada, reparto de flyers y promoción de nuestros viajes y actividades.
· Promotor del programa Tutor (equipo de bienvenida y ayuda a los Erasmus que acaban de llegar a Madrid)
· Organización de intercambios de conversación en cafeterías y/o Tándem a través de la web (colaboración con el IT).
· Colaboración con el resto de encargados de actividades locales y deportivas, para la participación de los Erasmus.
Coordinador- Responsable SUMMER UNIVERSITY
· Responsable de formar el grupo organizador de la SU Madrid.
· Comunicación con AEGEE-Europa y el SUCT en los plazos acordados: redacción del programa, planificación de actividades, presupuesto aproximado para valorarlo en Junta, etc. Una vez finalizado: activity report y financial report.
· Convocar reuniones, nombrar a los incoming y outgoing responsibles, promover la búsqueda de sponsors.
· Compromiso de ser organizador full-time (100%) durante los 15 días de la SU (en la medida de lo posible).
· Promoción de la campaña SUMMER UNIVERSITY (junto al Relaciones Públicas y resto de activos).
Recuerdo: Antes del Martes 16 de Diciembre 2009, enviadme un email a coral.aegeemadrid@gmail.com.
Suerte!
Coral
Aunque aún no me lo creo, después de tanto que hemos trabajado, eventos, intercambios, mil actividades, viajes… después de tantísimas cosas que han pasado, el 2009 está a punto de terminar … y toca renovar JUNTA DIRECTIVA =). Sabemos que entrará mucha gente nueva y motivada, recién llegada de sus SUs, que han venido de viaje, que han visto todo lo que podemos hacer en Madrid y en el resto de Europa… nosotros lo sabemos, pero ¿y vosotros?
De acuerdo con los Estatutos de AEGEE Madrid, me corresponde como presidenta convocar la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2009, dentro de la cual se celebrarán las ELECCIONES A JUNTA 2010.
El próximo domingo 20 de Diciembre (tras el LOCAL TRAINING COURSE de Madrid = Pesadilla Antes de Navidad III), a las 17.30 en c/ San Bernardo 24, 5ª planta (sala del CJCM, Consejo de la Juventud de la Comunidad de Madrid. Metro Noviciado L2) se celebrará la Junta Ordinaria de AEGEE-Madrid, en la que se tratarán, entre otros, los siguientes puntos:
+presentación del Activity Report 2009
+presentación del Financial Report 2009
+presentación y votación de candidatos para la Junta 2010
Como socios, quedáis todos invitados, no sólo a la Asamblea, sino a PRESENTAROS a la Junta para colaborar más activamente con la asociación. Todos los que queréis participar en más actividades, proponer ideas, ayudar a la nueva junta a organizar eventos, intercambios, la SU de Madrid, etc, SOIS MÁS QUE BIENVENIDOS! sois NECESARIOS y MERECE LA PENA, así que animaos :) (desde la antigua Junta os ayudaremos en todo lo que haga falta).
Al final de este e-mail encontraréis el resumen del funcionamiento de las elecciones. Aunque aparece una lista de "cargos", si consideráis que hay algo que nos hemos dejado o que puede mejorar AEGEE, no dudéis en decirlo, todas las candidaturas son bienvenidas.
Y si necesitáis más información, del tipo que sea, no dudéis en poner en contacto con nosotros.
Esperamos veros a todos el día 20!
Saludos,
Coral Cabezas
Presidenta AEGEE-Madrid
NORMATIVA DE LAS ELECCIONES A JUNTA
-Las candidaturas* se remitirán por correo web a la persona que convoca las elecciones (el presidente en este caso, coral.aegeemadrid@gmail.com), con el asunto: "Candidatura Junta 2010” y vuestra motivación para desempeñar el puesto.
*Aclaraciones:
*1.Cargos a elegir. Habrá 12 puestos principales (la descripción de cada cargo está a continuación)
*2. Sólo UNA persona puede ocupar el puesto de Presidente, Secretario y Tesorero, debiendo estos puestos desempeñarse exclusivamente.
Sin embargo, pueden coincidir un responsable de Actividades locales con el responsable de Relaciones Institucionales o cualquier otra coincidencia dentro de los puestos descritos.
*3. Pueden formarse comisiones de trabajo para Actividades locales, Actividades deportivas, Fundraisers, Actividades Internacionales y Relaciones Públicas entre los miembros se presenten, aunque sólo uno de los socios de la comisión será el responsable y persona de contacto de cara a las instituciones o a AEGEE-Europa, siendo el resto de miembros vocales de la Junta.
-Se recogerán las candidaturas a los cargos propuestos hasta 5 días naturales antes de la celebración de las mismas y se darán a conocer a todos los socios los candidatos a cada cargo dentro de los 5 días naturales antes de la celebración de las elecciones.
PLAZO PRESENTACIÓN CANDIDATURAS: MARTES 15 DE DICIEMBRE 2009.
-Sólo los socios podrán votar en las elecciones. Cada socio asistente podrá representar y votar en nombre de otros 3 socios más demostrando por escrito el permiso del representado.
-Saldrán electos los candidatos por mayoría simple en cada cargo.
JUNTA DIRECTIVA AEGEE-MADRID
· Suscripción a los mailing lists de AEGEE-Europa: Boardinf-L, AEGEE-L, AGORA-L, EVENT-L.
· Lectura del email de la asociación aegeemadrid@gmail.com
· Conocimiento de los estatutos de AEGEE-Madrid y de AEGEE-Europa, de la que AEGEE-Madrid es miembro, así como del “Members’ Manual 2009”.
· Apoyo general a las comisiones de trabajo, en los eventos y en cualquier aspecto dentro de sus competencias.
Presidente/a:
· Responsable de la estrategia a seguir por AEGEE-Madrid a largo plazo y de su aplicación: junto a la Junta deberá definir los objetivos y gestionar que todo el mundo lleve el mismo sentido y los objetivos se cubran.
· Representación de la asociación ante las Instituciones y otras asociaciones, así como asistencia a las asambleas del CJCM y CJE.
· Redacción de informes de actividades (activity plan y activity report), junto con el secretario, que serán presentados a AEGEE-Europa y ante los socios de Madrid el día de las Elecciones de nueva Junta.
· Convocar reuniones de Junta
Secretario/a:
· Realizar tareas administrativas: redacción de actas de reuniones, archivar toda la documentación de AEGEE-Madrid, redacción de informes de actividades junto al Presidente, redirigir los correos de aegeemadrid@gmail.com a los interesados, mantener la base de datos de socios al día, etc.
· Asistir junto al presidente en representación de la asociación ante instituciones y asambleas.
· Responsable de la comunicación interna entre las distintas comisiones/equipos de trabajo.
· Asegurar que AEGEE-Madrid sigue los “Antennae Criteria” de AEGEE-Europa.
Tesorero/a:
· Mantenimiento de las cuentas de AEGEE-Madrid: archivo de facturas, justificantes de gastos, etc.
· Realizar el “Financial Report” para AEGEE-Europa.
· Búsqueda y estudio, junto al FR, de diferentes medios de financiación para la asociación, así como apoyo a las diferentes comisiones/equipos de trabajo en cualquier materia dentro de sus competencias.
· Redacción de subvenciones, junto al FR.
· Mailing-list complementario: FR-L.
Fund-raiser/ buscador de fondos:
· Búsqueda de empresas, organizaciones y/o subvenciones que permitan a AEGEE-Madrid disponer de dinero o bienes materiales para realizar sus actividades (material para welcome-packs: carpetas, folios, bolígrafos, pins, camisetas, ….; bebidas, comida, etc). A cambio se ofrecerá patrocinio de las mismas.
· Colaboración estrecha con el tesorero: redacción de subvenciones, etc.
· Mailing-list complementario: FR-L.
Relaciones Institucionales:
· Contacto constante con otras organizaciones (CJCM- Consejo de la Juventud de la Comunidad de Madrid; CJE-Consejo de la Juventud de España; Universidades (especialmente Politécnica y Carlos III), para informar del ámbito en el que trabaja la asociación, así como dar a conocer a los socios de AEGEE-Madrid las actividades en las que pudiesen ser partícipes.
Relaciones Públicas-Comunicación:
· Puesta en práctica de un Programa de Comunicación: creación de un flyer/dossier de información de AEGEE-Madrid, que plasme de forma clara y sencilla quiénes somos y los eventos locales y europeos pertinentes,…
· Redacción de una newsletter semanal, para enviar por @ a socios e imprimir y distribuir por la Universidad.
· Contacto con instituciones, medios de comunicación (televisión, radio y prensa escrita), para que reciban Notas de Prensa sobre nuestra actividad a lo largo del año (contacto constante, con vistas a posible promoción)
· Mantener contacto con otras asociaciones y con otras antennae de AEGEE.
· Contacto con hostelería (bares y restaurantes) de Madrid, de cara a futuras actividades y eventos.
· Publicidad y mantenimiento al día de la página web, Facebook y Tuenti en cuanto a eventos y actividades que realicemos.
(Relación directa, por tanto, con el responsable de Relaciones Institucionales, Fundraising e IT, principalmente)
· Mailing-lists complementarios: PRWG-L y prwg-iberus (España y Portugal)
Relaciones Internacionales- Encargado de proyectos Youth in Action/intercambios:
· Contacto con otras antennae de AEGEE u otras asociaciones, para realizar intercambios y/o proyectos conjuntos de cualquier índole, siempre que exista un interés y acuerdo con la Junta.
· Redacción y elaboración de proyectos que sean aprobados, con ayuda de los miembros de la Junta y/o socios activos de la asociación.
· Conocimiento del programa La Juventud en Acción.
IT (Information Technology):
· Encargado de mantener actualizada la web www.aegeemadrid.org y elaborar los distintos diseños de carteles, vídeos, etc, que sirvan para promocionar la asociación y los futuros eventos (colaboración directa con el Relaciones Públicas).
· Mantenimiento de hardware y/o software de la oficina de AEGEE-Madrid.
· Elaborar políticas de privacidad para la gestión de la BD de socios.
· Desarrollo de aplicaciones para la antenna.
· Gestión del dominio y el hosting de la web.
· Mantener actualizada la información de AEGEE-Madrid en la web de AEGEE-Europa.
Recursos Humanos:
· Encontrar un trabajo adecuado para cada miembro, proponiendo proyectos en función del perfil de los socios.
· Hacer que los socios pasivos se conviertan en activos y mantener comunicación con los ya activos.
· Encargado de poner en práctica el programa de Mentores Internos de los socios nuevos por parte de los socios antiguos (knowledge transfer)
· Ser tutor de un posible becario, voluntario en prácticas de la asociación.
· Mailing list complementario: HR-L.
Encargado de Actividades Locales:
· Subdividido en: actividades deportivas, viajes y actividades locales/para Erasmus.
Encargado de Actividades Deportivas:
· Encargado de la SPORT SECTION de AEGEE-Madrid: organizará y convocará todas las actividades deportivas que resulten interesantes para los socios (partidos de fútbol, voleibol, crosses universitarios, maratones, patinaje sobre hielo, eventos de esquí, rutas, rutas con bici, etc.).
Encargado de viajes y actividades locales:
· Organizar o promover la organización de viajes a otras ciudades durante el curso escolar (fines de semana, puentes, salidas de un día, etc).
· Gestionar visitas guiadas por Madrid y a museos de la ciudad, así como actividades de ocio y tiempo libre que puedan interesar a los jóvenes, actividades de promoción de la asociación, talleres de baile, fiestas nocturnas, actividades en días señalados (Día de Europa, Día del medio ambiente, European day of languages, etc)
Encargado de Erasmus:
· Contacto con los delegados, ORIs (Oficinas de Relaciones Internacionales) de las distintas universidades de Madrid (UPM, UC3, URJC, UAM, UCM, etc), para conseguir colaboración y ofrecerles nuestras actividades para los Erasmus del presente curso.
· Presentación de AEGEE-Madrid ante los Erasmus el día de su llegada, reparto de flyers y promoción de nuestros viajes y actividades.
· Promotor del programa Tutor (equipo de bienvenida y ayuda a los Erasmus que acaban de llegar a Madrid)
· Organización de intercambios de conversación en cafeterías y/o Tándem a través de la web (colaboración con el IT).
· Colaboración con el resto de encargados de actividades locales y deportivas, para la participación de los Erasmus.
Coordinador- Responsable SUMMER UNIVERSITY
· Responsable de formar el grupo organizador de la SU Madrid.
· Comunicación con AEGEE-Europa y el SUCT en los plazos acordados: redacción del programa, planificación de actividades, presupuesto aproximado para valorarlo en Junta, etc. Una vez finalizado: activity report y financial report.
· Convocar reuniones, nombrar a los incoming y outgoing responsibles, promover la búsqueda de sponsors.
· Compromiso de ser organizador full-time (100%) durante los 15 días de la SU (en la medida de lo posible).
· Promoción de la campaña SUMMER UNIVERSITY (junto al Relaciones Públicas y resto de activos).
Recuerdo: Antes del Martes 16 de Diciembre 2009, enviadme un email a coral.aegeemadrid@gmail.com.
Suerte!
Coral
martes, 15 de septiembre de 2009
Tu Summer Experience
Aegee - Madrid presenta nueva web y nuevo blog. Cuéntanos cómo ha sido tu experiencia Summer University de este año e inaugúralo.
Vamos, anímate!
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